رازداری کی پالیسی

مؤثر تاریخ: ۱۵ ستمبر ۲۰۲۶

ہم کون سی معلومات جمع کرتے ہیں

رابطہ فارم کے ذریعے ہم آپ کا نام، ای میل، فون نمبر، ویزا زمرہ اور پیغام حاصل کر سکتے ہیں۔ الگ محفوظ انٹیک فارم کے ذریعے ہم تاریخ پیدائش، شہریت اور رہائش، CNIC یا دیگر شناختی معلومات، پاسپورٹ کی تفصیلات، سفر اور امیگریشن کی تاریخ، ملازمت یا تعلیم، ساتھ جانے والے درخواست گزاروں کی معلومات اور آپ کی اپ لوڈ کردہ دستاویزات بھی حاصل کر سکتے ہیں۔

معلومات کا استعمال

ہم معلومات کو کیس کی شناخت اور تنظیم، آپ سے رابطے، درخواست کردہ قانونی مشورے کے بغیر انتظامی ویزا معاونت، مناسب کاروباری ریکارڈ، سروس کے غلط استعمال سے تحفظ اور قانونی ذمہ داریوں کے لیے استعمال کرتے ہیں۔ صرف انٹیک جمع کرانے سے کلائنٹ کا باقاعدہ معاہدہ قائم نہیں ہوتا۔

محفوظ انٹیک اور ذخیرہ

محفوظ انٹیک Google Workspace کی Apps Script، Drive، Sheets اور Gmail خدمات استعمال کرتا ہے۔ اپ لوڈ شدہ فائلیں نجی کیس فولڈرز میں رکھی جاتی ہیں۔ کیس ٹریکر بعض شناختی نمبروں کو چھپاتا ہے؛ مجاز افراد ضرورت کے مطابق نجی کیس ریکارڈ تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ حساس دستاویزات کے لیے عام رابطہ فارم یا عام ای میل کے بجائے محفوظ انٹیک استعمال کریں۔

اشتراک

ہم ذاتی معلومات فروخت نہیں کرتے۔ معلومات صرف کاروبار چلانے والے سروس فراہم کنندگان، آپ کے مجاز افراد، یا قانون، حقوق، سلامتی یا غلط استعمال سے متعلق مناسب ضرورت کی صورت میں ظاہر کی جا سکتی ہیں۔

بین الاقوامی کارروائی

گیلانی ویزا سروسز امریکہ میں کام کرتی ہے۔ پاکستان یا کسی دوسرے ملک سے جمع کرائی گئی معلومات امریکہ منتقل اور وہاں پراسیس کی جا سکتی ہیں۔

مدت اور حفاظت

ریکارڈ صرف خدمات، کاروباری و قانونی ضروریات، تنازعات اور قانون کی پابندی کے لیے معقول حد تک ضروری مدت تک رکھا جاتا ہے، اور ضرورت ختم ہونے پر جہاں عملی ہو حذف کیا جاتا ہے۔ ہم مناسب انتظامی اور تکنیکی حفاظتی اقدامات استعمال کرتے ہیں، لیکن کسی آن لائن نظام کی مکمل حفاظت کی ضمانت نہیں دی جا سکتی۔

نابالغ اور ساتھ جانے والے درخواست گزار

نابالغ کی معلومات والدین، قانونی سرپرست یا مجاز بالغ فراہم کرے۔ دوسرے شخص کی معلومات جمع کرا کے آپ تصدیق کرتے ہیں کہ آپ کو ایسا کرنے کا اختیار ہے۔

آپ کے اختیارات

آپ اپنی فراہم کردہ معلومات کے بارے میں پوچھنے، اصلاح یا حذف کی درخواست کے لیے رابطہ کر سکتے ہیں، جو قانونی اور جائز ریکارڈ رکھنے کی ضروریات کے تابع ہوگی۔

ویب سائٹ تجزیات

آپ کی اجازت سے ہم عمومی ویب ٹریفک سمجھنے اور خدمات بہتر بنانے کے لیے اختیاری Google Analytics استعمال کرتے ہیں۔ حساس انٹیک فیلڈز اور اپ لوڈ شدہ دستاویزات جان بوجھ کر Google Analytics کو نہیں بھیجی جاتیں۔

رابطہ

سوالات info@gillanivisaservices.com پر بھیجے جا سکتے ہیں۔